Mairies, intercommunalités, départements, maisons France services, administrations : simplifiez l’accueil des usagers sur tous vos sites, sur une plateforme française conforme au RGPD.
Les usagers réservent en ligne leur rendez-vous pour une démarche, sans attendre au guichet ni au téléphone.
Mairie, mairies annexes, antennes, guichets : chaque site a ses agendas, ses horaires et ses prestations.
Réunions publiques, ateliers, sessions d’information : fixez un nombre minimum et maximum de participants par créneau.
L’usager joint ses justificatifs dès la réservation : le dossier est complet le jour du rendez-vous.
Des rappels automatiques par SMS ou e-mail pour réduire les absences et redistribuer les créneaux.
Un assistant vocal IA répond aux appels des usagers et prend les rendez-vous pour désengorger l’accueil.
Agents et services partagent les mêmes plannings, accessibles sur ordinateur, tablette et mobile.
Soyez alerté quand un service n’a plus de créneaux disponibles pour ouvrir de nouvelles plages à temps.
Mesurez la fréquentation de chaque site et de chaque service pour ajuster l’organisation de l’accueil.
Importez vos fichiers existants et exportez vos données pour vos outils et vos bilans.
Ce n’est qu’une sélection : My Simply Agenda réunit plus de 20 fonctionnalités pour organiser vos rendez-vous.
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