La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site mysimplyagenda.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Le responsable de traitement est :
My Simply Agenda
SAS
Siège Social 16 place des quinconces - 33000 Bordeaux, FRANCE / Agence 12 rue vital carles - 33000 Bordeaux, FRANCE
Email : contact@mysimplyagenda.com
Lors de l’utilisation du Site, My Simply Agenda peut collecter les données suivantes :
Nom / Prénom
Adresse e-mail
Téléphone
Nom de société / organisation
Message libre (formulaire de contact)
Adresse IP
Navigateur et système
Pages consultées
Date/heure de navigation
Logs techniques
Les données sont traitées uniquement pour :
répondre aux demandes effectuées via formulaire / email,
gérer les demandes commerciales (démonstration, devis, informations),
assurer le fonctionnement et la sécurité du Site,
mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur,
respecter les obligations légales applicables.
Les traitements réalisés reposent sur :
le consentement (formulaire, cookies),
l’intérêt légitime (sécurité, statistiques),
l’exécution de mesures précontractuelles (demande de démo/devis),
les obligations légales.
Les données sont destinées à :
l’équipe My Simply Agenda habilitée,
les prestataires techniques (hébergeur, outils web, maintenance).
My Simply Agenda ne vend ni ne loue jamais les données personnelles des utilisateurs.
Sauf obligation légale contraire :
demandes via formulaire : 1 an maximum après le dernier contact (prospects),
clients : durée de la relation contractuelle + obligations légales,
logs techniques : durée limitée (ex : 6 à 12 mois selon nécessité),
cookies : voir section cookies.
Le Site peut utiliser des cookies :
Indispensables au fonctionnement technique du Site.
Utilisés pour établir des statistiques (pages visitées, sources de trafic, etc.).
Un bandeau de gestion des cookies permet :
d’accepter/refuser,
de modifier ses préférences.
My Simply Agenda met en œuvre des mesures de sécurité adaptées :
HTTPS / chiffrement des échanges,
accès restreints,
surveillance technique,
sauvegardes,
mesures anti-intrusion.
Conformément au RGPD, l’utilisateur dispose des droits suivants :
droit d’accès,
droit de rectification,
droit à l’effacement,
droit à la limitation,
droit d’opposition,
droit à la portabilité,
droit de retrait du consentement.
Pour exercer ces droits : dpo@mysimplyagenda.com
L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Par principe, les données sont traitées dans l’Union Européenne.
Si certains outils impliquent un transfert hors UE (ex : outils analytics / email), My Simply Agenda s’assure que des garanties conformes au RGPD soient mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation, etc.).
La présente politique peut être mise à jour à tout moment.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site à la date de consultation.
My Simply Agenda permet aux utilisateurs de synchroniser automatiquement leurs rendez-vous vers Google Agenda.
Cette synchronisation est exclusivement unidirectionnelle, de My Simply Agenda vers Google Agenda.
Lorsqu’un rendez-vous est créé, modifié ou annulé dans My Simply Agenda, l’événement correspondant est automatiquement créé, mis à jour ou supprimé dans l’agenda Google sélectionné par l’utilisateur.
My Simply Agenda n’importe pas, ne collecte pas et n’exploite pas les événements préexistants dans les agendas Google des utilisateurs.
L’intégration nécessite l’autorisation explicite de l’utilisateur via le protocole sécurisé OAuth 2.0 de Google.
Les autorisations utilisées sont :
calendar.events : permet la création, la modification et la suppression des événements correspondant aux rendez-vous My Simply Agenda.
calendar.calendarlist.readonly : permet d’identifier les agendas accessibles à l’utilisateur afin de sélectionner celui destiné à recevoir les rendez-vous.
Ces autorisations sont utilisées exclusivement pour assurer la synchronisation des rendez-vous My Simply Agenda vers Google Agenda.
Aucune donnée issue des événements préexistants dans Google Agenda n’est importée dans My Simply Agenda.
My Simply Agenda ne vend, ne loue ni ne commercialise les informations obtenues par l’intermédiaire des API Google.
Ces informations ne sont pas partagées avec des régies publicitaires, des courtiers en données ou des tiers à des fins commerciales.
Les éventuels prestataires techniques interviennent uniquement dans le cadre de l’hébergement sécurisé, de la maintenance et du fonctionnement du service, conformément aux obligations applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
Les informations obtenues par l’intermédiaire des API Google ne sont pas utilisées pour développer, entraîner ou améliorer des modèles d’intelligence artificielle ou d’apprentissage automatique (IA/ML), y compris des modèles d’IA générative.
My Simply Agenda met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour sécuriser les connexions et les échanges avec les services Google.
L’utilisateur peut à tout moment révoquer les autorisations accordées à My Simply Agenda depuis les paramètres de sécurité de son compte Google :
Cette révocation interrompt les synchronisations futures. Les événements précédemment synchronisés dans Google Agenda ne sont pas automatiquement supprimés du seul fait de cette révocation.
L’utilisation et le transfert par My Simply Agenda vers toute autre application des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée (Limited Use requirements).
Les autorisations accordées sont utilisées exclusivement pour fournir la fonctionnalité de synchronisation demandée par l’utilisateur.
Conformément aux dispositions de la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l’Économie Numérique (LCEN), il est précisé aux utilisateurs du site mysimplyagenda.com l’identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi.
Le site mysimplyagenda.com est édité par :
My Simply Agenda
Forme juridique : SAS
Capital social : 20 000 €
Siège social : 16 place des quinconces - 33000 Bordeaux, FRANCE
Immatriculation : RCS BORDEAUX 828214510
SIRET : 82821451000010
TVA intracommunautaire : FR85828214510
Email : contact@mysimplyagenda.com
Téléphone : 05 64 60 15 30
Le Directeur de la publication est :
Stéphane Salhab
Qualité : Directeur
Le site est hébergé par :
OVHcloud
SAS au capital de 10 174 560 €
RCS Lille Métropole n° 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Téléphone : 1007 (France)
Conception et développement :
Intelvalia
L’ensemble du contenu du site mysimplyagenda.com (textes, graphismes, logos, images, vidéos, structure, code, etc.) est protégé par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle.
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Conformément au RGPD, l’utilisateur dispose de droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation, portabilité).
Pour toute demande : dpo@mysimplyagenda.com
L’utilisateur peut également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
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