Un agenda pensé pour les structures à flux (et pas seulement pour un RDV “1 personne”)
My Simply Agenda va plus loin qu’un agenda classique : la solution permet de gérer aussi bien des rendez-vous individuels que des prestations en groupe, des ateliers, permanences, sessions d’information ou créneaux avec capacité.

✅ Résultat : moins de créneaux perdus, une organisation plus fluide, et une expérience plus simple pour vos usagers.

Gestion des RDV collectifs : capacité, participants, accompagnants
Proposez des prestations en groupe avec une gestion précise du nombre de participants :

✅ Vous pouvez paramétrer :
• Capacité minimale et maximale (min / max participants)
• Ajout d’accompagnants (optionnel)
• Saisie des noms des participants et/ou accompagnants
• Affichage des créneaux disponibles selon la capacité restante
• Fermeture automatique du créneau une fois complet

🎯 Idéal pour :
• ateliers collectifs
• permanences administratives
• sessions d’information
• formations
• accueils / inscriptions

Supervision des RDV : gérez plusieurs RDV sur un même créneau (Back Office)
Grâce au mode supervision, votre équipe peut organiser le planning au plus proche du terrain : plusieurs RDV peuvent être positionnés sur le même créneau, depuis le calendrier du back-office.


✅ Ce que cela permet :
• gérer plusieurs demandes en simultané (accueil multi-postes)
• absorber des pics de demandes
• organiser des créneaux “files” / “lots” / “sessions”
• optimiser le remplissage sans rigidité
📌 Important : ce mode est volontairement piloté uniquement depuis le back-office, pour garder une maîtrise totale de l’organisation interne.

Pour qui ? (cas d’usage très parlants)
My Simply Agenda est parfaitement adapté aux organisations qui doivent gérer des capacités et des flux :
• Institutions et services publics (MDPH, collectivités, services administratifs…)
• Services multi-accueil / multi-agents
• Structures de formation
• Cabinets ou centres multi-praticiens
• Associations, médiation, permanences
• Santé / paramédical (séances collectives, accompagnants…)

Les bénéfices concrets
✅ Plus de créneaux remplis (moins de temps perdu)
✅ Moins de charge pour les équipes (organisation plus fluide)
✅ Meilleure expérience usager (réservation simple + capacité claire)
✅ Vision claire back-office (supervision / pilotage)

Prêt à simplifier votre organisation ? Demandez une démonstration de My Simply Agenda et découvrez comment gérer rendez-vous individuels, sessions collectives et capacités d’accueil en toute simplicité.
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