Prendre rendez-vous directement sur site, en toute simplicité
 

La fonctionnalité Gestion des lieux multiples permet à un conseiller ou un prestataire de proposer des rendez-vous directement sur le site d’une entreprise, sans échange d’emails ni gestion complexe.

Concrètement, voici comment cela fonctionne :

• Le conseiller prépare sa venue
• Depuis son espace de gestion (BackOffice), le conseiller indique qu’il sera disponible en déplacement sur le site d’une entreprise à une ou plusieurs dates.
• Il précise le lieu et ses créneaux de rendez-vous.
• Un lien de réservation personnalisé est créé automatiquement
• Une fois la disponibilité enregistrée, My Simply Agenda génère automatiquement un lien de prise de rendez-vous, personnalisé au nom de l’entreprise concernée.
• L’entreprise diffuse le lien à ses salariés
• L’entreprise reçoit ce lien et peut le transmettre facilement à ses collaborateurs (par email, intranet, QR code, etc.).
• Les salariés prennent rendez-vous en toute autonomie
• Les salariés cliquent sur le lien, voient les créneaux disponibles sur leur site, et réservent directement un entretien individuel avec le conseiller, sans inscription compliquée.

✅ Les bénéfices pour l’entreprise et les salariés

• Aucun échange administratif
• Une organisation fluide des permanences sur site
• Des rendez-vous bien répartis, sans doublons
• Une expérience simple et moderne pour les salariés
• Un prestataire qui se déplace directement chez eux